Achmea | Migrato

Op basis van statistische gegevens als opslagstructuur, aantal, omvang, types, creatiedatum, gebruik, ontsluiting, dubbelen, versies en nog veel meer gegevens, werd de documentatie geanalyseerd om gedetailleerd inzicht te krijgen in de vele informatieverzamelingen. Aanvullend hierop is ook de inhoud van bestanden uit geselecteerde informatieverzamelingen geanalyseerd op specifieke kernmerken en controlewoorden. Dit laatste werd uitgevoerd om AVG gevoelige informatie te detecteren, zodat hiervoor de vereiste beheer- of schoningsmaatregelen kon worden genomen.

Na een Proof of Concept is Migrato geselecteerd als uitvoeringspartij voor deze analyses. Gedurende het project heeft Migrato met haar software ruim 70 miljoen bestanden en documenten geanalyseerd en geclassificeerd voor verdere verwerkingsacties.

Om te voldoen aan de geldende beheerrichtlijnen voor persoons- en bedrijfsgevoelige informatie startte deze verzekeraar een ambitieus programma om alle ongestructureerde content (documenten, e-mails en gegevensbestanden) op de vele netwerkschijven te analyseren.