Vraag het Migrato

Vind antwoord op al uw vragen over voorbereiding, contentanalyse, datamigratie, AVG-wetgeving en de bewezen aanpak van Migrato.

Voorbereiding & Analyse

Waarom zou ik mijn bestanden eerst opschonen voordat ik migreer?

Het opschonen van bestanden voorkomt dat u overbodige, verouderde of dubbele data meeneemt naar de nieuwe omgeving. Dit bespaart opslagkosten, verkort de migratietijd en verhoogt de vindbaarheid voor eindgebruikers.

Kun je met AI bepalen welke document overbodig zijn?

Ja. Met slimme contentanalyse en geavanceerde AI-modellen scannen we documentstructuren op duplicaten, verouderde versies en irrelevantie. Zo wordt automatisch geadviseerd welke bestanden veilig opgeruimd kunnen worden.

Hoe voorkom ik dat ik oude fouten meeneem naar een nieuw DMS

Door voor de migratie een grondige contentanalyse en mappenstructuurherziening uit te voeren. Migrato helpt heldere regels en metadata-schema's vast te stellen voor een schone en gestructureerde doorstart.

Migreren van netwerkschijf?

Ja. Wij kunnen van meerdere netwerkschijven naar één overzichtelijke omgeving, een modern zaaksysteem (Decos, Mozard, xxlnc, Verseon, etc,), of SharePoint inclusief verrijkte metadata.

Wat gebeurt er met de metadata tijdens een migratie?

Metadata zoals auteur, aanmaakdatum en bestandstype wordt zorgvuldig geëxtraheerd, verrijkt en gecorrigeerd. Zo blijft de historie behouden en verbetert de zoekfunctionaliteit in uw nieuwe systeem.

Hoe bepalen we bewaartermijnen?

Op basis van wettelijke bewaartermijnen, zakelijke relevantie en actieve gebruiksgegevens stellen we bewaarregels op die geautomatiseerd bepalen wat gearchiveerd, bewaard of vernietigd dient te worden.

Uitvoering, Migratie & Wetgeving

Vindt er een Delta-migratie plaats?

Ja. Met een Delta-migratie zetten we vlak voor de definitieve livegang uitsluitend de gewijzigde en nieuwe documenten over. Dit gebeurd in de avond of weekenduren zodat de medewerkers hierdoor geen hinder ondervinden tijdens het migratieproces.

Naleving van de AVG wetgeving?

Jazeker. Door de data-inventarisatie, opschoning en geautomatiseerde anonimersing van privacygevoelige gegevens zorgen we dat uw content huishouding volledig voldoet aan de geldende AVG-wetgeving.

Waarom kiezen voor Migrato?

Migrato combineert jarenlange ervaring in complexe contentmigraties met specialistische software. Wij garanderen een zorgvuldige, geautomatiseerde overgang zonder risico op verlies van kritische informatie.