Dit is Migrato

Migrato is uw dienstverlener in inventarisatie en analyse software om uw ongestructureerde content te ordenen. We zijn altijd op de hoogte van de nieuwe wet- en regelgeving rond documentatie en archivering, zodat uw organisatie toekomstbestendig is.

Net als de Jemen Kameleon, is ons team flexibel en past zich aan alle omstandigheden aan. Dat is ook waar Migrato voor staat als het gaat om het inspelen op de vele onvoorziene verassingen in diverse projecten. Wij zijn altijd op zoek naar mogelijkheden om uw vraagstukken op te lossen. Een groot adaptief vermogen is daarbij een pré.

Onze missie

De slogan van Migrato ‘From Content to Knowledge’ is de leidraad in de keuze van partners in technologie en proces. Vrij vertaald werkt Migrato ‘van opgeslagen digitale documenten naar kennis voor uw organisatie en medewerkers’. Onze doelstelling is om huidige digitale content die u verspreid heeft opgeslagen, ontsluiten voor medewerkers, zodat deze hergebruikt wordt voor inzicht en strategievorming of opgeschoond worden.

U kunt bij ons terecht voor:

• Herstructurering

• Content migratie

• Informatie-schoning

• Contentclassificatie & meta date extractie

• Veiligstelling van documentatie

• Beheeractiviteiten & compliance vraagstukken

Verbeter uw archief

Met deze informatie heeft u inzicht in verbeterpunten die u direct omzet in acties:

• Geautomatiseerde classificatie van documenten

• Meta-data verrijken op basis van structuur

• Opschoning om IT beheerkosten te besparen

Snelle resultaten

Een door Migrato uitgevoerde content analyse en discovery analyseert uw documentatie. Daar komen onder andere de volgende resultaten uit:

• Volume en aantallen folders en documenten
  • Folderstructuur en aantallen per folder
  • Status van de metadata (wel of niet (correct) ingevuld)

• Gebruik en ouderdom van documenten
  • Voorkomen van bepaalde steekwoorden in documenten
  (tekst inhoudelijke analyse)
  • Dubbele bestanden op basis van bestandsnaam of inhoud

10+ Ondersteunende ECM koppelingen

Migrato werkt graag samen met gespecialiseerde ECM software leveranciers. De import en export van content is daarmee altijd volgens de laatste technische mogelijkheden uitgevoerd. Zo is altijd de juiste kennis voorhanden om een ECM migratie vakkundig, snel en zonder fouten uit te voeren. Wij maken gebruik van verschillende ECM koppelingen.

Onze werkwijze

Uw medewerkers werken binnen zeer korte tijd met de beste content. Daarvoor gebruiken wij technieken als content analysis en taaltechnologie. De succesvolle uitvoering van Migrato projecten vindt zijn grondslag in 3 essentiële elementen: mensen, middelen en referenties.

Mensen

Migrato bestaat uit een team van breed ICT geschoolde medewerkers met meer dan 20 jaar ervaring in documentaire vraagstukken. Gemotiveerd, focust, gecommitteerd, gedreven en succesvol! Wij adviseren op maat: antwoord binnen uw projectdoelstelling en documentatiewensen.

Middelen

De praktijkkennis vullen we aan met onze eigen analyse en migratie software: Migrato Intelligente Content Classifier (MICC). Deze bestaat uit aanpasbare parameters die we afstemmen op uw vraagstuk.

Referenties

Tevreden klanten die ook ons verder helpen onze werkwijze aan te scherpen. In de afgelopen jaren hebben we meer dan 100 miljoen bestanden verwerkt. We waren betrokken bij de eerste ECM implementaties in Nederland. Deze vonden plaats binnen de farmaceutische, overheid en financiële sector. In de daaropvolgende jaren hebben wij ons ook in andere sectoren ingezet. Migrato werkte eerder succesvol voor de volgende organisaties:

• Profit sector: ABNAMRO, Achmea, Bookspot (ex ECI), De Friesland Zorgverzekeraar, Miele, Staal bankiers (Achmea Bank), Wienerberger

• Nonprofit sector: Rijks Dienst Wegverkeer, Centraal Orgaan Asielzoekers, SVB, Haagse Hogeschool, Havenbedrijf Rotterdam, Hogeschool InHolland, Hogeschool Rotterdam

• Service bureaus en system integrators: GMS, BMConsultants, Doxis, Novadoc ECM.